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OA协同办公系统

OA(Office Automation的缩写)指办公室自动化或自动化办公。

系统集成了包括内部电子邮件、手机短信、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮编查询、法律法规查询、万年历、世界时间等功能模块。

OA功能体系

1、个人办公
个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。
通讯录:方便的建立个人通讯录信息,并提供分组、按姓氏索引,导入、导出等功能,支持Outlook与Foxmail通讯簿格式。
个人考勤:可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等,并自动生成考勤情况供领导查看。
日程安排:可进行事务的编辑、安排个人日程,并可按日历形式快速的进行查看,同时还可对日常事务进行订制及采用短信提醒。
工作日志:非常实用的记事工具,采用Html编辑器,并可提供查询。
个人文件柜:方便用户存放和管理自己的文件,提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。
文件操作:与Office 完美集成,包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。
流程操作:电子化企业的工作流程,可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作,并可查看流程图。
个人设置:包括用户的个人资料编辑、讨论区个性化定义、常用网址设置、系统登录密码设置等。

2、企业管理
提供了极具价值的企业管理功能模块,规范企业对人、财、物等资源的管理。
公告通知:用于管理公告通知的发布,并和office紧密集成,方便内容的编撰;发布通知时可采用短消息通知用户。
新闻管理:编辑、发布和管理企业的新闻,并可对新闻进行查询和评论。
人事档案:可进行员工人事信息的编辑,并可上传照片,形成企业详细的人事信息库,并可进行人事档案的查询。
考勤管理:与个人考勤相结合,方便管理者查看考勤的情况,掌握员工的动向,例如某一时间段人员上下班、外出、请假、出差情况,并可对外出人员的申请进行批示。
工资管理:可定义工资项目,新建工资上报流程,录入员工的工资奖金信息,查看各部门工资上报的报表等,并可查询统计报表或导出到EXCEL。
固定资产管理:可配置固定资产的折算参数,新建、修改、减少固定资产,进行资产的折旧处理,并可对资产的情况进行统计、查询。
图书管理:包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。
车辆管理:方便企业对车辆的信息进行管理,并跟踪车辆的使用情况,包括车辆的基本信息管理,车辆使用申请管理,查询车辆使用情况和结果报表导出,车辆维护记录编辑及查询等。
客户管理:包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等,并可进行各种信息的查询。
销售管理:包括产品信息管理,销售记录管理,产品信息查询等功能。
工作计划管理:包括“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置”三部分。“工作计划管理”可由管理者制订相应的工作计划及确定发布范围。
员工日程查看:员工为自己安排了日程之后,管理者可在此进行查看详细的信息,并可以部门、时间段等进行查询。

3、常用工具
提供多种实用的办公辅助工具,增强沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷。
电子邮件:又分为内部邮件和Internet邮件,包括收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱设置等功能,并可设定短信提醒。
短信息:短信是其他消息传递的辅助手段,可以迅速的把消息即时“推送”给用户,避免事务处理的延迟。短信又可分为PC短消息和手机短信,包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。
讨论区:可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定,用户可就某个主题进行发贴、回复,并可对帖子进行排列、查询,查看精华帖子和积分榜等。
公共文件柜:提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹,指定文件夹的管理权限和开放权限,上载文件到相应文件夹,并支持附件上传。
网络硬盘:网络硬盘用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能,允许在线编辑Office文档。
收藏夹:方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页,分为个人收藏夹和公共收藏夹。 

4、信息库
提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持,如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规等。

5、系统管理
系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理,企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用,例如组织机构、工作流程、考勤、系统界面、系统菜单、系统访问权限、系统安全等,并可查看系统日志、系统资源情况、系统版本等信息




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